系統通過對取樣、分析、數據處理、檢驗報告等分析全過程中多種影響因素的有效管理，強化檢驗質量，獲得準確可靠的分析成果。業務流審批管理系統主要包括了檢測管理、業務受理、樣品管理、資源質量管理、分包管理、報告生成、統計分析等，系統能明確各項工作的步驟、順序、形式等要求。從降低管理成本、簡化工作流程、強化檢測管理、明晰溯源、數據利用合理、系統支持與其他實驗室管理系統、辦公自動化系統等進行集成，實現數據共享和業務流程的無縫對接。
盛元廣通實驗室業務流審批管理系統解決實驗室管理中的多個問題，有助于解決的方面如下：
1. 審批步驟繁多、手續繁瑣、耗時長；
2. 信息不透明，難以隨時查看審批進度和狀態；
3. 人為操作容易引入錯誤，特別是在繁忙；
4. 難以全面了解實驗室業務的整體情況，導致資源分配可能不夠合理；
5. 審批方式可能存在文件丟失、信息泄露等安全風險，手動審批容易出現疏漏；
6. 難以收集和分析大量審批數據，導致難以進行深入的業務分析；
實驗室日常業務的流轉包括以下方面：
檢測項目管理：項目創建過程中需要包含項目名稱、檢測方法、樣品要求、檢測標準等相關信息。允許實驗室對檢測項目進行分類，以便更好地組織和檢索。分類可以基于行業標準、實驗室內部需要或其他自定義標準。管理實驗室內使用的檢測方法，包括方法的版本、標準引用、適用范圍等信息。集成檢測標準和規程，以確保實驗室在檢測項目中遵循相應的法規和標準。實時跟蹤檢測項目的狀態，包括項目的創建、審批、進行中、已完成等各個階段。將檢測項目與相關的樣品和任務關聯起來，確保項目能夠順利地進入檢測流程。系統可以智能地分配任務給適當的實驗室人員。記錄每個檢測項目的歷史記錄，包括項目的修改記錄、審批記錄、任務分配記錄等，報告可以直接關聯到相關的檢測項目。
業務受理：用戶可以通過系統提交實驗室業務的申請，包括樣品檢測、設備借用、實驗室空間使用等。提交的業務申請需要經過審查流程，確保申請的完整性和準確性。系統可以自動進行初步審查，檢查必填字段和文件是否齊全，并將申請分配給相應的審批人員。設定業務審批的流程，包括審批人的角色、審批順序、審批權限等。在審批過程中，系統應該能夠自動發送通知給相關的審批人員，以及申請人，提醒他們審批的狀態和下一步的操作。每個審批步驟的結果，包括批準、拒絕或需修改。審批通過后，系統可以生成相關的審批文檔或業務受理確認。實驗室可能有多個業務領域，系統應該支持對業務進行分類和標簽，以便更好地組織和檢索已提交的業務申請。并按照實驗室的規范和流程進行受理，生成相應的業務單據。
樣品管理：實驗室在收到業務委托后，會進行樣品接收。LIMS系統可以記錄樣品的詳細信息，如樣品名稱、編號、數量、來源等，并對樣品進行分類管理。系統會自動跟蹤樣品的狀態，包括已接收、正在處理、檢測中、已完成等。同時，系統可以對樣品進行條形碼管理，方便樣品的追溯和管理。對于實驗室內部的樣品，系統可以支持記錄樣品存放的位置，以便用戶能夠迅速找到需要的樣品。如果涉及到多個實驗室或團隊之間的合作，系統應該支持樣品的交接和歸還功能，以確保在不同實驗室之間的流轉過程中不會丟失或混淆。系統還會記錄每個樣品的處理歷史，包括處理人、處理時間、檢測結果等。將樣品與相關的檢測任務關聯起來，確保每個樣品都被正確分配到相應的檢測任務中。系統可以根據樣品特性和實驗室人員的專業領域智能地進行任務分配。如果在樣品處理過程中出現異常情況，系統應該能夠觸發報警機制，及時通知相關人員進行處理，以防止質量問題或延誤。
任務分配：實驗室可能有多個業務領域，系統應該支持對業務進行分類和標簽，以便更好地組織和檢索已提交的業務申請。將檢測任務分配給不同的檢測人員或團隊。檢測人員可以通過系統接收任務，并按照系統的要求進行檢測。
審批流程：設定業務審批的流程，包括審批人的角色、審批順序、審批權限等。系統應該提供靈活的配置選項，以適應不同業務類型和實驗室的具體需求。系統應記錄每個審批步驟的結果，包括批準、拒絕或需修改。系統支持自定義審批流程，包括串行、并行等多種審批方式，并可對審批節點進行靈活配置，滿足不同業務需求。審批流程可以包括多級審批，以確保涉及的各個層級都對項目進行了評估。審批通過后，系統可以生成相關的審批文檔或業務受理確認。系統支持對審批意見進行統一管理，包括意見的錄入、查看、修改等，方便審批人員對意見進行統一處理。
采樣管理：實驗室可以通過系統制定采樣計劃，包括采樣點、采樣時間、采樣方法、采樣人員等信息。系統應支持將采樣任務分配給特定的實驗室人員或團隊。任務分配可以基于采樣點、采樣類型、實驗室人員專業領域等。記錄和管理采樣點的信息，包括位置、采樣點類型、歷史采樣數據等。跟蹤和管理采樣所需的設備和工具，確保實驗室人員在采樣現場具備必要的工具和儀器。實驗室人員可以通過系統記錄采樣過程的詳細信息，包括采樣開始時間、采樣結束時間、采樣方法、環境條件等。在采樣現場，系統可以支持實驗室人員直接輸入采樣數據，或者通過移動設備進行數據采集。實時跟蹤采樣任務的狀態，包括已分配、進行中、已完成等。如果在采樣過程中出現異常情況，系統應該能夠觸發報警機制，并提供相應的異常處理流程，如果采樣數據是在離線環境中采集的，系統應支持數據的離線上傳和同步，確保數據完整性和及時性。
流程監控：系統提供流程監控功能，可對審批流程進行實時監控，掌握流程的執行情況，包括流程狀態、執行進度等。
數據錄入：檢測人員在完成檢測后，將檢測數據錄入LIMS系統。系統應該記錄每一筆業務的歷史記錄，包括提交時間、修改記錄、審批時間等。提交的業務申請需要經過審查流程，確保申請的完整性和準確性。系統可以自動進行初步審查，檢查必填字段和文件是否齊全，并將申請分配給相應的審批人員。同時，系統可以進行數據校驗、異常值處理、數據歸檔等操作。
報告審核與簽發：報告生成后，需要進行審核和簽發。系統可以對報告進行多級審核和簽發，確保報告的質量和合規性。審核通過的報告可以由LIMS系統自動發放，并按照實驗室的要求進行歸檔管理。歸檔的報告可以進行查詢、檢索、打印等操作。
統計分析：提供實時的業務流程數據統計，包括業務受理情況、樣品處理狀態、任務進度、審批流程耗時等。例如樣品處理時間、審批通過率、任務完成率等。圖表和圖形化展示方式，如柱狀圖、折線圖、餅圖等，以便用戶直觀地了解數據分布和趨勢。跟蹤實驗室人員的工作量，包括業務受理數量、樣品處理數量、審批任務數量等。分析實驗室資源的利用情況，包括設備利用率、耗材使用率等，以便進行資源的優化配置。
通過自動化、數字化的審批方式，實驗室業務流審批管理系統2.0可以快速處理大量的審批任務，減少人工干預和紙質單據的流轉，大大提高了審批效率。根據實驗室的業務需求，自動分配審批任務給合適的審批人員，避免了人力資源的浪費，同時也可以根據實際情況調整資源配置，提高工作效率。對實驗室的業務流程進行全面管理，包括流程定義、流程監控、流程優化等，采用數字化方式存儲和管理數據，可以避免數據丟失和損壞的風險。大幅降低實驗室的管理成本，包括人力成本、紙張成本、通訊成本等，同時也可以減少差錯和糾紛，提高管理效益。幫助實驗室管理人員更好地了解實驗室的運行情況和業務發展趨勢，為決策提供有力支持。
